
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous assurez la gestion administrative, le secrétariat, ainsi que le support technique et commercial au sein de l'agence. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'équipe et au suivi des activités.Vos principales missions - Suivi des affaires commerciales : facturation, relances clients, respect des délais - Préparation des plannings des techniciens - Gestion des commandes de matériel - Réalisation de tâches administratives diverses à la demande du directeur d'agence - Suivi de dossiers techniques en appui aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux - Participation ponctuelle à la gestion RH de l'agence - Support aux assistant(e)s de direction régionale - Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques, sens du service client Qualités personnelles : rigueur, organisation, esprit d'équipe, discrétion, capacité à gérer les priorités Collaborations internes : assistante de direction régionale, chargés d'affaires, conducteurs de travaux, techniciens Relations externes : clients, sous-traitantsVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation[...]